Kepala Sub Bagian Tata Usaha

  1. Eselon               :     IV-A
  2. Unit Kerja          :    UPT. Pembibitan Ternak dan Produksi Pakan Ternak
  3. Rumusan Tugas : MERENCANAKAN DAN MELAKSANAKAN KEGIATANA KETATAUSAHAAN MELIPUTI URUSAN KEPEGAWAIAN, KEUANGAN, PERLENGKAPAN, TATA USAHA UMUM SERTA MEMBERIKAN LAYANAN ADMINISTRATIF KEPADA SEMUA UNSUR DI LINGKUNGAN UPTD.
  • Uraian Tugas :
  1. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha berdasarkan langkah-langkah operasional UPT dan kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
  2. Melaksanakan penyusunan rencana program/kegiatan UPT berdasarkan masukan data dari masing-masing seksi agar tersedia program kerja yang partisipatif;
  3. Mengontrol dan merekapitulasi daftar hadir pegawai sesuai data absensi harian agar tersedia;
  4. Mengkoordinir pelaksanaan ketatausahaan yang meliputi urusan kepegawaian, keuangan, tata usaha, perlengkapan, rumah tangga dan perjalanan dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
  5. Memberikan layanan humas kepada pihak terkait secara transparan dan akurat sesuai petunjuk atasan;
  6. Melakukan penyusunan dan pengusulan kebutuhan diklat pegawai baik struktural, teknis maupun fungsional;
  7. Melaksanakan kegiatan pengolahan naskah dinas yang masuk dan keluar sesuai prosedur yang berlaku agar terarah dan terkendali;
  8. Mengelola arsip baik aktif, in aktif maupun statis sesuai pola kearsipan agar mudah dan cepat ditemukan apabila diperlukan;
  9. Menyusun dan mengoreksi konsep naskah dinas lainnya sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
  10. Melaksanakan kegiatan urusan rumah tangga meliputi menata ruangan, lingkungan dan kebersihan kantor agar terasa nyaman dalam pelaksanaan tugas;
  11. Merencanakan dan mengontrol pelaksanaan tugas pengamanan sarana prasarana kantor baik pada jam dinas maupun di luar jam dinas agar terjamin keamanan kantor dan lingkungan;
  12. Melaksanakan pelayanan teknis administrasi penerimaan dan pendapatan daerah bidang pembibitan ternak dan produksi makanan ternak agar tertib administrasi keuangan;
  13. Menyusun laporan pengawasan melekat, budaya kerja, kinerja keuangan dan pelaporan kinerja lainnya untuk bahan pertanggungjawaban;
  14. Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan pihak terkait untuk mendapatkan masukan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
  15. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan serta hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan dan sumber data untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan;
  16. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.